+7 (495) 021-25-33
На подзарядке, вернемся в пн 10.00 по Мск

Эмеркон

Научно-практический центр наркологии и психиатрии “Эмеркон” - это медицинская клиника с профилем в наркологии и психиатрии.
01 Описание заказчика
Мы начали работать в середине 2018 года. Клинике на тот момент было около года и у нее был один филиал в городе Краснодар.

Исходные в маркетинге:

01 Сайт (многостраничник)
02 Регистрации на Яндекс Картах, Google, 2ГИС
03 Контекстная реклама на основной сайт

Пациенты от партнеров (мы их не считаем, т.к. партнерское сотрудничество не входило в наши задачи)

В продажах все звонки принимали сотрудники ресепшена и администратор, регистрировали в Excel.

Срок сотрудничества — с 2018 по 2022 г.

Задачи

На старте были определены следующие задачи:

  • Обеспечение стабильного потока целевых лидов;
  • Снижение стоимости привлечения лидов.

После 6 месяцев сотрудничества наши задачи расширились:

  • Увеличение конверсии из лидов в продажи
  • Повышение среднего чека
  • Развитие системы управления клиентской базой с возможностью анализа и дополнительных продаж
  • Укрепление лояльности пациентов к клинике и узнаваемости бренда
  • Переход от разовых услуг к курсам лечения
  • Выстраивание финансового учета
  • Увеличение конверсии из лидов в продажи
  • Повышение среднего чека
  • Развитие системы управления клиентской базой с возможностью анализа и дополнительных продаж

02Что было сделано

-Погружение в сферу деятельности
Честно признаемся, на момент начала работы ниша наркологии была для нас новой и непонятной. Поэтому мы посвятили время изучению того, как устроены процессы в клинике, кто к ним обращается и с какими проблемами, как и чем лечат.
16 часов
бесед с создателем клиники
8 часов
внимательного выслушивания главного врача и других специалистов
15 часов
проведенных за прослушиванием телефонных разговоров с пациентами
Самое важное - мы поняли, какие планы
и видение развития у собственника бизнеса.
-Начали с анализа

Анализ рынка:

  • выяснили, какие организации занимаются лечением зависимых
  • узнали, как устроено законодательство в этой сфере и какие есть ограничения
  • оценили уровень спроса
  • провели SWOT-анализ

Анализ конкурентов:

Взяли 3 клиники с похожими услугами в городе Краснодар, проанализировав

  • сайты
  • способы получения трафика
  • воронки продаж
  • получили инсайдерскую информацию от сотрудников конкурентов
  • сделали прозвоны

Самый объемный анализ, которому уделили максимум усилий — анализ целевой аудитории:

  • Выделили 6 портретов алкозависимых, 4 портрета наркозависимых и отдельно созависимых;
  • Описали социально-демографические факторы, отношение к зависимости, реакцию родных, что могут искать в интернете, цель, с которой приходят на лечение, уровень дохода, опыт лечения, потребности, страхи, боли, возражения
  • Определили, на какой ступени “Лестницы Ханта” находится каждый сегмент
  • Определили разницу в поведение мужчин и женщин
  • Определили критерии оценки качества наркологических услуг
После анализа стало понятно,
что есть очень сильное отличие от других сфер:
01
Отрицание и сокрытие проблемы
Пациенты не хотят признавать себя зависимыми, а это значит, что продать им что-либо очень сложно. И еще момент: если один раз вызвали на срочный выезд, в следующий раз постараются вызвать другую клинику, чтобы создать видимость “я не алкоголик, я случайно перебрал”. Значит, чтобы пациент стал так скажем постоянным, надо оооочень постараться
02
Родственники созависимые с зависимым
А это значит, они тоже не сильно-то горят желанием что-то менять.
03
Психиатрия
Помимо физических проблем, у пациентов есть еще и психиатрические, а это уже совсем другое поведение, сложно прогнозируемое в маркетинге и продажах.
04
Закрытость и анонимность
Даже если родственники или зависимый признали проблему и лечатся, они не будут об этом кому-либо рассказывать, а значит на “сарафан” надеяться не стоит.
05
Поиск “быстрой таблетки”
Если даже зависимый/созависимый приняли проблему, они не ищут лечения, а хотят один укольчик, который избавит от болезни навсегда. Но так не работает, поэтому продажи требуют больших усилий.
06
На “дне”
Ситуация совсем тяжелая, лечиться хотят, но денег нет.
И можно сказать, что все вышеизложенное
создает почти невыносимые условия для маркетинга и продаж.

Но!

Есть и моменты, с которыми можно и нужно работать!

03Стратегия

Описание:

  • Определили ценовую нишу клиники
  • Определили список услуг
  • Определили стратегические цели
  • Определили и описали позиционирование бренда
  • Расписали уникальные торговые преимущества
  • Расписали офферы, закрывающие возражения и страхи пациентов
  • Разработали воронку маркетинга, каналы получения трафика (рекламы), посадки

04Реализация стратегии маркетинга

image
Переделка сайта + SEO
Мы полностью переделали весь многостраничный сайт emerkon.ru не ради красоты. Нам нужно было подготовить его к продвижению в поисковых системах, отработать воронку на каждой посадочной странице, закрыть возражения и страхи, показать, чем наш заказчик лучше конкурентов и прогреть “желание обратиться за лечением”.
image
Запуск “срочной тематики”
Мы отобрали срочную семантику, связанную с выводом из запоев, наркотическими отравлениями и т.д., сделали под нее отдельный лендинг и запустили контекстную рекламу.Мы проводили много экспериментов над лендингом для повышения конверсии. Один из них - это нагрев до “эмоционального пика”.
Контекстная реклама на лечение
На многостраничник вела контекстная реклама только связанная с лечением, т.е. для той аудитории, которая уже пришла к мысли о лечении и выбирает клинику. На этом этапе важно показать именно клинику, врачей, отзывы, документы, т.е. вызвать доверие.
Площадки
Мы переделали описание, сделали новые фото клиники и врачей для площадок - это в основном Яндекс Карты, Google Карты, 2Gis, Zoon, Yell, Продокторов, Докдок и т.д.На некоторых сделали платное продвижение. Пациентов клиники просили оставлять отзывы!
Помимо этих основных пунктов проводили много тестов и запусков
реклама в соц сетях; реклама в интернет изданиях; реклама на радио; рассылки; баннерная реклама; организовывали лекции и мероприятия, в том числе заседание круглого стола в Симферополе, на котором присутствовали представители министерств Крыма.

05Провал

Мы добились серьезного роста трафика (посещений сайтов), стали получать больше лидов.

Но!

С продажами все было плохо, клиника выживала на инвестициях.
-У нас было 2 варианта:
01
Мы сделали все, что могли - “сматываем удочки”
02
Засучить рукава и искать источник проблем.
Честно скажем, мы пошли вторым путем благодаря личности собственника клиники, который дал нам “волю” влезть в процессы дальше и активно поддерживал всю работу.

07Решения с конверсией колл-центра

1. Внедрение Amocrm и создание колл-центра.

Сразу оговоримся, это не так, что за один день все волшебным образом появилось. Это был долгий процесс.

Мы внедрили amoCRM и перенесли туда всю базу пациентов. Создали скрипты продаж (сценарии) для всех услуг. Оператор принимал звонок, отрабатывал по скрипту, который был заложен в CRM, сразу указывал все данные пациента, анамнез в карточке сделки и ставил статус. Для каждой воронки и статуса был определенный процесс обработки. Ставились задачи операторам, чтобы они не забывали прозванивать пациентов.

Подключили все средства связи к CRM: теперь сотрудник колл-центра сразу видел, звонит ему новый пациент или он уже был ранее. Если был ранее, на экране сразу появлялась вся информация по ранним контактам. Сотрудники смогли писать в WhatsApp, отправлять SMS. Для ускорения сделали шаблоны, которые отправлялись в 2 клика. Заявки с сайта не просто отображались в amoCRM — по ним сделали автоматической моментальный звонок. Ничего не терялось, а скорость реакции на лид была в рамках 3 минут.

Все действия, которые нужно сделать, прописывались в amoCRM в виде задач по каждой сделке, часть — автоматически, часть — руками сотрудников. Не забывали ничего! В месяц обрабатывали 3087 задач.

2. Обучение сотрудников.

Начинали с одного сотрудника колл-центра, к 2022 было 5 сотрудников и 1 руководитель.

  • Создали систему найма, тестирования и адаптации сотрудников
  • Инструкцию по обработке лидов и работе с CRM
  • Обучающее пособие по введению в наркологию и услугам клиники
  • Должностные инструкции для сотрудников и руководителя колл-центра
3. Система мотивации колл-центра.
Создали систему мотивации для сотрудников: каждый оператор был ответственен за свои сделки и мог брать чужие, если другой оператор не справляется (по решению руководителя). Градация процента, который получал сотрудник, зависела от выполнения плана: не выполнил — получал голый оклад. Но все очень быстро научились выполнять и перевыполнять.
4. Система отчетности.
Для руководителя колл-центра продумали систему отчетности. Данные собирались в несколько кликов с CRM, и сразу было видно, кто как выполнил план, кто какую мотивацию получит, кого стоит поучить, а кого — уволить. Шансы ошибки и тасования данных были сведены к нулю.
5. Контроль качества.
Был внедрен контроль качества по услугам в виде прозвона пациентов. По итогу конверсия в продажи выросла до 49,46%. Честно, показатель можно поднять еще выше, где-то до 60%, и мы даже знаем как.

08Решения по среднему чеку

01 Комплексные услуги
Совместно с главврачом разработали пакетные услуги и “допы” к ним.
02 Врач не должен продавать
Его задача - план лечения, капельницы и прочая медицинская часть. Поэтому у нас появились специалисты приемного отделения (СПО). Мы проводили обучение по услугам, пакетам, создали мотивацию на продажи, проводили постоянные тренинги. СПО могли много времени уделять родственникам, пока зависимому оказывают помощь.
03 Моментальная система передачи заявок в работу.
Важно было быстро реагировать на заявки, которые передает колл-центр, поэтому мы создали специальную систему чатов. Причем для нас анонимность была не простым рекламным заявлением. Для этого мы не использовали мессенджеры, а подключили закодированный чат, из которого нельзя было скопировать данные пациентов и можно быстро закрыть систему для конкретного телефона. Ну, вдруг сотрудник потеряет телефон, поехав на выезд. Переписка в этом чате была шаблонизирована, поэтому не было длинной непонятной череды сообщений - все очень четко. Специалист колл-центра, ответственный за пациента, следил за ходом оказания услуг и все заносил в СRМ.
04 Повышение лояльности
Клиника делала для пациентов все! Покупали новые персональные тапочки, привозили из других городов, приезжали и днем, и ночью, главврач лично обзванивал и интересовался отзывами о лечении. Каждый случай негатива разбирался и создавались условия, чтобы подобное больше никогда не повторялось.

09 Решение по пути пациента

01 Сквозная аналитика.
Долго и мучительно, но мы внедрили Roistat. Теперь мы видели пациента с момента клика по рекламе: как он заходил на сайт, выходил, заходил вновь через прямой поиск клиники, писал в WhatsApp, выходил, возвращался, звонил и т.д. Все данные склеивались и дополнялись данными из CRM. Мы видели, какие рекламные каналы в них задействованы, стоимость каждого пациента. Более того, мы описали и внедрили для операторов колл-центра инструкцию по обработке дублей заявок, чтобы минимизировать потери “затирания” нужных get-параметров и потери источника получения пациента. В итоге получили функциональные отчеты и по источникам, и по посадкам, и по операторам, и по партнерам с погрешностью не более 5%.
02 Корректировка маркетинговых бюджетов и акценты
Эти данные помогли сократить бюджеты на маркетинг, сохранив доход! Да-да, то, о чем все мечтают. Мы убрали затраты там, где видели, что пациенты не покупают (хотя, может и оставляют лиды), и усилили те каналы, которые участвовали в пути пациента, приносящего доход.

10 Новые вызовы

01 Новые филиалы

Вообще они открывались в течении всего вышеописанного процесса. Мы помогали открыться клиникам в Ростове-на-Дону, Симферополе, Москве. Мы распространили опыт и маркетинг на все клиники. Какие-то решения были не очень удачные, какие-то работали с нами до конца.

Срок сотрудничества — с 2018 по 2022 г.

02 Финансовый учет

Мы видели, что с ростом выручки клиника по-прежнему недополучала “живых денег”, поэтому перед нами была поставлена задача помочь оптимизировать работу в сфере финансового учета и планирования.

Сказано — сделано:

  • внедрили работу по 3 отчетам: ОПиУ, ДДС и баланс;
  • описали все переменные расходы для понимания общего ROMI (отдачи инвестиций от маркетинга с учетом расходов на себестоимость);
  • ввели ежемесячное бюджетирование всех доходов и расходов;
  • оптимизировали операционные расходы.

По итогам внедрения:

  • получили прозрачную систему отчетности и планирования;
  • подсветили узкие места потери живых денег;
  • более точно выстроили KPI для количества лидов и их стоимости с учетом расчета себестоимости каждой услуги.
Artellect logo
Artellect logo

бизнес-драйвер вашего успеха

gif
03 Бизнес-процессы.

Это был последний важный момент — нужно было все свести воедино. Мы свели процессы управления клиниками, возглавляемые управляющими, медицинскую часть, СПО, колл-центр, финансы и маркетинг в единую систему, в которой циркулирует информация. Это помогло быстрее анализировать данные и принимать управленческие решения.

11 Итоги

Ретроспектива данных приведена за период с октября 2018 г.(месяц предшествующий началу нашей работы)по январь 2022 г. (последний месяц наей работы)
Филиалы клиник
За время нашего сотрудничества клиника превратилась в сеть с филиаламив Краснодаре, Симферополе, Москве
Было
1
Стало
3
Трафик (посещения сайтов)
Трафик вырос на 4312.76% и из локального Краснодара дорос до всей России. В клинику приезжали лечиться из других городов и даже соседних стран.
Было
564 посещений/месяц | 1 сайт
Стало
24 888 посещений/месяц | 6 сайтов
Если очистить от городов в которых клиники не присутствовали, трафик составит 4111 посещений/месяц.
Продажи
Продажи увеличились на 2456.25%
Было
16
Стало
409
Лиды (звонки, заявки и т.д)
Количество лидов выросло на 1233.87%.
Было
62
Стало
827
Конверсия в лид
Рост на 84,5%
Было
10.9%
Стало
20.11%
Средний чек
Рост на 116.66%
Было
5 430
Стало
11 768
Конверсия колл-центра
Конверсия из лида в продажу выросла на 104,5%
Было
24.19%
Стало
49.46%

Расходы на маркетинг

Для среза данных выбрали от момента запуска сквозной аналитики до 31 января 2022 года.

Основной внешний трафик брался из:

  • контекстной рекламы;
  • органической выдачи (SEO);
  • карт.
Контекстная реклама

По контекстной рекламе удалось стабилизировать расходы, благодаря подключению Roistat. Мы смогли отключить неэффективные с точки зрения ROMI кампании и перераспределиться туда, где размещение было более эффективным.

В результате получили следующее:

Увеличение ROMI (коэффициент возврата маркетинговых инвестиций) с -4% до 176% (синия линия) и снижение CPL (цена за лид) с 3689 р. до 1348 р. (желтая линия). Иными словами, контекстная реклама начала зарабатывать деньги. Надо отметить, что мы смогли сделать полное сквозное отслеживание и для кампаний Google Ads, путем написания кастомных скриптов подмены контента, фильтров трафика модерации и настройки коллтрекинга через домены-прокладки.

Также стоит отметить, что у нас стояла система защиты от склика и DDoS-атак. Как показала практика, и в регионах в этой нише конкуренты используют недобросовестные методы борьбы и одной встроенной защиты от рекламных систем недостаточно. Это не волшебная таблетка, но вместе со всем остальным позволило построить очень крепкую систему работы с платным трафиком.

Раскрыть
SEO

Органическая выдача традиционно остается одним из самых выгодных источников трафика для любого бизнеса.

Но в наркологической теме органика очень сильно “перекручена” бот-трафиком и фейковыми PBN-сетками, благодаря которым сайты недобросовестных клиник получают рост за счет накрутки поведенческих факторов и ссылочной массы. Стоит все это удовольствие очень недешево, а риски потерять ресурс — высокие.

Но, тем не менее, благодаря нашей системной работе с минимумом “серости”, нам удалось занять свою долю рынка в поисковой выдаче и получать оттуда действительно дешевые лиды ценой +/- 760 ₽, итоговой стоимостью пациента не более 5 500 ₽ и ROMI 243%.

Стоит отметить, что 350 000 р. вложений с июля по январь — это вложения в уже существующий ресурс.

Если ваш ресурс делается с нуля, то вложений требуется, как правило, больше, а срок окупаемости — минимум 6-9 месяцев при таком подходе (не берем подход с PBN и ботовой накруткой ПФ).

Но канал очень хороший и при прочих равных будет приносить прибыль даже в самые сложные периоды.

Раскрыть
Карты

Карты

Карты — это самый дешевый источник внешних лидов.

Основные работы, которые мы проводили:

Итого: CPL — 341 ₽, стоимость пациента — 1 130 ₽, а ROMI — немыслимые 1 512%.

Отзыв маркетолога
ведущего проект

qoute icon

Это был очень крутой опыт! Сложная тематика, сложная аудитория. Мы работали удаленно, так ни разу не посетив клиники, при этом в тесном взаимодействии со всеми сотрудниками. Конечно, мы реализовали не все, что планировали, но очень многое и, главное, что наш труд был эффективен.

Честно, я горжусь своей командой!»

qoute icon
В 2022 году собственник перешел в другой проект, продав клиники, а мы продолжили развивать агентство Artellect.

Отзывы о digital-агентстве Artellect

Савкин И. Н.
Генеральный директор ООО "Эмеркон"

Выражаем благодарность компании Artellect за годы плодотворного сотрудничества.

На протяжении 4 лет мы использовали комплексное продвижение маркетинга в cфepe digital, включающее в себя разработку стратегии маркетинга, разработку сайтов, контекстную рекламу, SEO продвижение, продвижение в отраслевых каталогах и на картах, веб-аналитику и работу с социальными сетями.

Сотрудники компании не ограничились только маркетингом и помогли нам внедрить CRM, организовать бизнес-процессы по обработке обращений, обучили колл-центр, а также помогли с отстройкой финансовой учетной политики и правильной визуализацией наших бизнес-показателей

Мы постоянно на связи с маркетологом проекта, который отвечает нам и в будни, и в выходные.

От лица компании ООО «Эмеркон» я рекомендую команду Artellect к сотрудничеству как надежного и профессионального партнера.

Ханисенко Б. Ю.
Генеральный директор ООО "Бьюти Концепт"

Настоящим письмом выражаем нашу искреннюю благодарность и признательность компании Artellet за длительное и плодотворное сотрудничество. Мы высоко ценим установившиеся между нами партнерские отношения и взаимопонимание. За последние три года в результате нашей совместной работы у нас резко повысилась проходимость клиентов и мы можем смело рекомендовать Вас потенциальным партнерам. Желаем Вам дальнейших успехов в работе и достижения поставленных целей!

Все, выдыхайте:) Надеемся, что представленная здесь информация была вам интересна и дала повод для размышлений, а также стимул сравнить наши результаты с вашими!

image

Если вас заинтересовал наш опыт и вы готовы реализовать его в вашей клинике, оставляйте заявку на консультацию с нашим маркетологом. Уверены, у нас найдется много тем для продуктивного обсуждения!